Sözleşme süreçlerinin doğru yönetilmemesi şirketlerin önemli ekonomik risklerle ve idari yaptırımlarla karşılaşmalarına sebep oluyor.

Altınbaş Üniversitesi Hukuk Fakültesi Sözleşmeler ve Borçlar Hukuku Uzmanı Prof. Dr. Umut Yeniocak, şirketlerin özellikle yanlış sözleşme uygulamaları nedeniyle zarara uğramaması için dikkat etmeleri gereken hususlara dikkat çekti.

Sözleşme süreçlerinde görev alan personelin hazırladığı sözleşmelerin ülkemizdeki dövizle sözleşme yapma yasağı kapsamında olup olmadığını bilmemesi, şirketin idari para cezası yemesine ve başka ekonomik risklere sebep olabildiğini söyledi.

Hem hukuk öğrencileriyle hem de şirket yöneticileriyle yaptıkları eğitimlerde, ülkemizde rastlanan en yaygın sözleşme hatalarına değindiklerini anlatan Yeniocak, önemli uyarılarda bulundu.

“CEZAİ ŞART MADDESİNİ MUTLAKA EKLEYİN”

Yeniocak, sözleşmedeki cezai şart maddesinin bilinçli olarak yazılmamasının sıkça rastlanan bir durum olduğunu belirtti. Bunun daha sonra açılacak bir davada şirketi zor duruma düşüreceğini kaydeden Yeniocak, “Özellikle, geç teslime bağlı cezai şart tahakkuk ettiği hâlde teslim sırasında talep hakları saklı tutulmadan malın teslim alınması hâlinde artık cezai şartın talep edilemeyeceğini bilmeyen bir personel, şirket için her zaman ekonomik risk anlamına gelir” dedi.  

“SÖZLEŞMENİZ GEÇERSİZ KILINMASIN”

Kefalet sözleşmesi gibi sözleşmeler yapılırken kanunun belirttiği özel şekil kurallarına uyulması gerektiğini hatırlatan Altınbaş Üniversitesi’nden Prof. Dr. Yeniocak, bunu bilmeyen bir personelin yapacağı sözleşmenin geçersiz olacağını, bunun şirketler için ağır sonuçları olabileceğini ifade etti.

“MAİL YAZIŞMALARINIZ, YÜKSEK PARA CEZALARINA SEBEP OLMASIN”

Yeniocak, rekabet kurallarını bilmeyen bir şirket yöneticisinin, mail yazışmalarına özellikle dikkat etmesi gerektiğinin altını çizerek uyardı. “Bilinçsiz bir yöneticinin yazışmalarından basına verdiği demeçlere kadar her an rekabet kurallarını ihlal etme riski var. Bu riskin gerçekleşmesi şirketin yüksek para cezalarına maruz kalmasına sebep olabilir” diye konuştu.

“YANLIŞ BİR İMZA, ŞİRKETİNİZİN BÜTÜN HESAPLARINI ALT ÜST EDEBİLİR”

Bazen şirketlerin, sözleşmede yer alması gereken en basit imza kurallarına uyulmamasından ya da ihmal edilmesinden büyük zararlar gördüğünü ifade eden Yeniocak, “Görevli personeliniz, imza, paraf, kaşe, imza sirküleri gibi temel kavramların ne anlama geldiğini ve uygulamada nelere dikkat etmesi gerektiğini bilmeli. Müşteriye sözleşme imzalatırken alınabilecek basit önlemlerin ihmal edilmesi, açılacak bir davada şirketin bütün hesaplarını alt üst edebilir. Bunun çok sayıda örneğini yaşıyoruz” şeklinde konuştu.

Yaygın olarak yaşanan bu tür hatalardan hareketle Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin kurduğu TOBBUYUM AŞ ile önemli bir iş birliğine gittiklerini belirten Prof. Dr. Umut Yeniocak, “Yeniocak Sözleşme Akademisi olarak, Ülkemizdeki ticaret ve sanayi odalarında ve talep eden şirketlerde bu konularda eğitimler düzenleyeceğiz. Şirketlerde sözleşmelerin hazırlanması ve incelenmesi süreçlerinde görev alan personellere ve yöneticilere, profesyonel düzeyde, uygulama ağırlıklı stratejik bilgi ve beceri aktarımı yapılarak güncel gelişmelerden, yargı uygulamalarından ve kendi sözleşmelerindeki risklerden haberdar olmalarını hedefliyoruz” açıklamasında bulundu.